Establecer los compromisos, responsabilidades y lineamientos ambientales que deberán ser observados por Make Pro, S.A. de C.V. en la organización, promoción y comercialización de eventos de automovilismo deportivo, con el fin de prevenir la contaminación, cumplir los requisitos legales y otros requisitos aplicables.

2. Alcance

La presente política aplica a las actividades, procesos, instalaciones, oficinas, eventos y terceros bajo control o influencia razonable de la organización, relacionados con la organización, promoción, comercialización, planeación, contratación, montaje, operación, desmontaje y cierre de eventos de entretenimiento y automovilismo deportivo.

3. Responsabilidades:

Dirección de Promotoría, Experiencia al Cliente y Sostenibilidad:

• Aprobar la presente política, asegurar recursos, impulsar la integración de la gestión ambiental en la estrategia del negocio, revisar el desempeño ambiental y promover la mejora continua.

Subdirección de Planeación Estratégica:

• Incorporar criterios ambientales en solicitudes, comparativos, órdenes de compra y evaluación de proveedores.

Gerencia de Sostenibilidad:

• Coordinar la implementación de la política, mantener objetivos, indicadores, matrices, controles, evidencias, auditorías, acciones correctivas y seguimiento de requisitos de FIA y FOM.

Gerencia Estratégica de Compras:

• Identificar proveedores y contratistas con impacto ambiental relevante o participación crítica en el cumplimiento de la presente política.

Coordinación de Procesos y Normatividad:

• Asegurar el control documental, consistencia normativa, vigencia, publicación, actualización y alineación de esta política con documentos relacionados.

Personal de Make Pro S.A. de C.V.:

• Conocer, cumplir y promover la presente política.
• Participar en las capacitaciones correspondientes.
• Reportar riesgos, desviaciones, incidentes u oportunidades de mejora ambiental.

4. Políticas/Lineamientos

Capítulo 1

Generales

1. Make Pro, S.A. de C.V. está comprometida con organizar, promover y comercializar eventos de automovilismo deportivo de manera ambientalmente responsable, cumpliendo los requisitos aplicables, previniendo la contaminación, gestionando los aspectos e impactos ambientales, protegiendo el ambiente y mejorando continuamente la gestión ambiental. 
2. Se reconoce que las actividades pueden generar impactos asociados al consumo de agua y energía, generación de residuos, uso de recursos, movilidad, logística, emisiones de gases de efecto invernadero, materiales de un solo uso y operación de terceros. Por ello, se establecen controles y objetivos medibles para prevenir, reducir, mitigar y cuando sea posible, eliminar impactos ambientales adversos dentro de nuestro alcance de control e influencia.
3. Para el cumplimiento de esta política, se establecen los siguientes compromisos:

1. Prevenir la contaminación mediante controles operativos, gestión de riesgos ambientales, capacitación, supervisión en sitio y medición de la huella de carbono.
2. Cumplir la legislación ambiental vigente y otros requisitos ambientales aplicables a oficinas, eventos, proveedores, sedes, clientes, autoridades y compromisos voluntarios.
3. Impulsar la descarbonización mediante la identificación, medición, seguimiento y reducción progresiva de emisiones de gases de efecto invernadero.
4. Promover el uso eficiente de agua y energía en oficinas, eventos, instalaciones temporales y actividades bajo control o influencia de la organización.
5. Fortalecer la gestión integral de residuos conforme a la jerarquía ambiental: prevenir, reducir, reutilizar, separar, reciclar, valorizar y disponer adecuadamente.
6. Reducir y sustituir, cuando sea viable, plásticos de un solo uso y materiales de bajo potencial de aprovechamiento.
7. Incorporar criterios ambientales en compras, contratación, evaluación y seguimiento de proveedores, contratistas y terceros críticos.
8. Fomentar una cultura ambiental incluyente, corresponsable y no discriminatoria, mediante comunicación, sensibilización y capacitación al personal y terceros involucrados.
9. Mantener objetivos, indicadores, controles, evidencia documental, auditorías y acciones.

Capítulo 2

Cumplimiento legal y otros requisitos

4. Es responsabilidad de la Gerencia de Sostenibilidad generar y mantener actualizada una matriz ambiental aplicable a oficinas, eventos, actividades, proveedores y sedes cuando así corresponda.
5. La Gerencia de Sostenibilidad es responsable de evaluar periódicamente el cumplimiento legal y conservar la evidencia documental correspondiente a:

1. Permisos.
2. Autorizaciones.
3. Contratos.
4. Manifiestos. 
5. Reportes.
6. Registros.
7. Dictámenes.
8. Comunicaciones aplicables.
9. La Gerencia de Sostenibilidad es responsables de atender las brechas de cumplimiento, mediante planes de acción realizados en conjunto con cada área responsable, estableciendo fechas compromiso, evidencia de cierre y seguimiento.

Capítulo 3

Compromisos estratégicos de sostenibilidad

7. Como parte de la estrategia ambiental y social vinculada a eventos de F1 y al México GP, la organización incorpora los siguientes compromisos medibles, los cuales deberán traducirse en planes de acción, responsables, indicadores, evidencias y seguimiento:

8. Estos compromisos deberán revisarse al menos una vez al año y ante cada ciclo de planeación del evento por la Gerencia de Sostenibilidad, para asegurar su trazabilidad, congruencia y consistencia con los objetivos ambientales.

Capítulo 4

Planeación ambiental de eventos

9. Previo a cada evento la Gerencia de Sostenibilidad identificara aspectos, impactos, riesgos y oportunidades ambientales relevantes.
10. Se definirán controles mínimos para residuos, agua, energía, materiales, emisiones, ruido, descargas, sustancias, movilidad, comunicación y respuesta ante incidentes ambientales.
11. Las áreas operativas en conjunto con la Gerencia de Sostenibilidad integrarán obligaciones en todos y cada uno de los documentos operativos:

1. Órdenes de servicios.
2. Contratos.
3. Minutas.
4. Checklists.
5. Briefs.
6. Planes de montaje; y,
7. Planes de operación.

Capítulo 5

Huella de carbono y descarbonización

12. Es responsabilidad de la Dirección de Promotoría, Experiencia al Cliente y Sostenibilidad definir la metodología, límites organizacionales, fuentes de datos, factores de emisión y responsables de recopilación de información.
13. Cuando así aplique la Gerencia de Sostenibilidad está obligada a medir emisiones de alcances 1, 2 y 3, considerando:

1. Combustibles.
2. Energía. 
3. Logística. 
4. Movilidad.
5. Residuos. 
6. Proveedores; y,
7. Servicios relevantes.
8. La Gerencia de Sostenibilidad es responsable de implementar acciones de reducción, sustitución, eficiencia, optimización logística, energía de menor impacto o medidas equivalentes debidamente documentadas.

Capítulo 6

Agua y energía

15. A través de la Gerencia de Sostenibilidad se medirá y dará seguimiento al consumo de agua y energía en oficinas y, cuando sea viable, en eventos o sedes bajo control o influencia de Make Pro.
16. La Gerencia de Sostenibilidad es responsable de definir buenas prácticas de ahorro, uso eficiente, detención de desviaciones e implementación de acciones preventivas y/o correctivas.
17. Es responsabilidad de la Dirección de Promotoría, Experiencia al Cliente y Sostenibilidad reportar a la Dirección General de manera periódica los indicadores sobre el consumo de agua y energía, así como, conservar los registros fuente correspondientes.

Capítulo 7

Residuos y circularidad

18. A través de la Gerencia de Sostenibilidad, Make Pro generará una estrategia para la separación de residuos, estableciendo categorías de materiales y su tratamiento.
19. Make Pro prioriza la reducción, reúso, reciclaje, compostaje, valorización o aprovechamiento antes de la disposición final de los materiales.
20. Make Pro solicita a sus proveedores o gestores autorizados la evidencia correspondiente a la recolección, traslado, valorización, tratamiento o disposición final cuando así corresponda.
21. Make Pro a través de la Gerencia de Sostenibilidad establece metas de circularidad para cada uno de los eventos, debiendo reportar los resultados con evidencia trazable.

Capítulo 8

Proveedores, contratistas y terceros críticos

22. La Gerencia de Sostenibilidad en conjunto con la Gerencia Estratégica de Compras correspondiente son responsables de identificar proveedores y contratistas con impacto ambiental relevante o participación crítica en el cumplimiento de la presente política.
23. Make Pro debe incluir requisitos ambientales en los procesos de compra, contratación, prestación de servicios y evaluación de desempeño, según el tipo de servicio del que se trate.
24. Make Pro a través de la Gerencia de Sostenibilidad podrá solicitar evidencia de cumplimiento ambiental, permisos, planes de manejo, fichas técnicas, reportes, manifiestos o certificados cuando así corresponda.
25. La Gerencia de Sostenibilidad es responsable de comunicar las reglas ambientales de operación, así como de verificar su cumplimiento en las operaciones mediante la supervisión correspondiente.

Capítulo 9

Capacitación y comunicación

26. Es responsabilidad de la Gerencia de Sostenibilidad definir un programa anual de capacitación ambiental para el personal interno y terceros críticos, con contenidos alineados a la gestión ambiental y a las responsabilidades de cada una de las funciones del personal y los terceros críticos.
27. Se deben conservar las listas de asistencias, materiales, evaluaciones, evidencias fotográficas, comunicaciones y resultados de aprendizaje de las capacitaciones realizadas a lo largo del año.
28. La Gerencia de Sostenibilidad debe asegurar que se comunique la presente Política de forma accesible, clara, incluyente y no discriminatoria.

Capítulo 10

Mejora Continua

29. La Dirección General de Make Pro en conjunto con la Dirección de Promotoría, Experiencia al Cliente y Sostenibilidad son responsables de establecer objetivos, metas, indicadores y programas de acción documentados para mejorar el desempeño ambiental.
30. La Dirección de Promotoría, Experiencia al Cliente y Sostenibilidad coordinará las auditorías internas, revisiones de desempeño, evaluaciones de cumplimiento y seguimiento de acciones correctivas o preventivas. 
31. Al existir cambios relevantes en la legislación aplicable, la operación, alcance, requisitos de la FIA y FOM resultados de auditorías o estrategia ambiental, la Dirección de Promotoría, Experiencia al Cliente y Sostenibilidad a través de la Gerencia de Sostenibilidad deberá realizar la actualización de la presente política en coordinación con la Gerencia de Cumplimiento y Normatividad Corporativa.
32. Normatividad aplicable.

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente.
• Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos.
• Ley Federal de Responsabilidad Ambiental.
• FIA Environmental Accreditation Programme Guidelines, nivel Two-Star.
• Directrices para el Cero Neto de la Organización de las Naciones Unidas.

6. Definiciones:

• Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de la organización que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente.
• Circularidad: Enfoque para mantener materiales, productos y recursos en uso durante el mayor tiempo posible mediante prevención, reducción, reutilización, reciclaje, valorización o aprovechamiento.
• Descarbonización: Conjunto de acciones para medir, reducir, sustituir o evitar emisiones de gases y efecto invernadero asociadas a las operaciones, eventos y cadena de valor.
• Huella de carbono: Cuantificación de emisiones de gases de efecto invernadero asociadas a actividades, eventos, procesos o instalaciones, considerando los alcances que correspondan.
• Impacto ambiental: Cambio en el medio ambiente, adverso o benéfico, que resulta total o parcialmente de los aspectos ambientales de la organización.
• Parte interesada: Persona, grupo u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse afectada por el desempeño ambiental de la organización.
• Terceros críticos: Proveedores, contratistas, operadores, aliados, sedes o prestadores de servicios cuya actividad pueda generar impactos ambientales relevantes o evidencia requerida.

7. Control de cambios.