Cuando piensas en Formula 1 probablemente lo primero que viene a tu mente son los monoplazas, los pilotos, los equipos y esa batalla por llegar primero a la bandera a cuadros. Sin embargo, para que todo esto pueda suceder existe una carrera que comienza mucho antes de que los motores enciendan.

Organizar el México GP implica coordinar a cientos de personas que trabajan durante meses para construir, operar y cuidar cada parte del evento. Desde quienes levantan una grada hasta quienes te reciben en la entrada, preparan tus alimentos, responden tus dudas o capturan en una fotografía el momento que recordarás durante años.

Cada una de estas personas tiene una función diferente, pero todas persiguen el mismo objetivo: que durante un fin de semana puedas olvidarte de todo lo que sucede detrás de escena y simplemente disfrutar de la FIESTA.

Si alguna vez te has preguntado quiénes hacen posible que el FORMULA 1 GRAN PREMIO DE LA CIUDAD DE MÉXICO Presentado por Heineken funcione como un reloj, quédate a leer esta nota, porque aquí te contamos la historia de quienes trabajan detrás de uno de los eventos deportivos más importantes de nuestro país.

Los organizadores: el cerebro detrás de la FIESTA

Como casi todo en el México GP, la preparación comienza mucho antes de que el primer fanatico cruce las puertas del Autódromo Hermanos Rodríguez.

Mientras una edición todavía está en marcha, diferentes equipos ya comienzan a analizar lo que ocurrió, identificar áreas de oportunidad y plantear nuevas ideas para el siguiente año. La organización de un evento de esta magnitud requiere planeación, coordinación y seguimiento constante.

Detrás de cada experiencia existen equipos encargados de áreas como producción, operaciones, hospitalidad, marketing, comunicación, ventas, atención al cliente, sostenibilidad, administración y logística, entre muchas otras.

Cada área tiene objetivos diferentes, pero ninguna funciona de manera aislada. Una modificación en una zona puede impactar el montaje, la operación, los accesos, la comunicación o incluso la experiencia de los asistentes.

Por ello, una de las tareas más importantes de los organizadores es lograr que todas estas piezas funcionen bajo una misma línea y que, cuando llegue el momento de abrir las puertas, el público solamente perciba el resultado final.

Medios de comunicación y relaciones públicas

¿Qué sería de un Gran Premio si solamente pudieran enterarse de lo que ocurre quienes están dentro del circuito?

Los medios de comunicación tienen la misión de llevar cada historia mucho más allá de las gradas.

Periodistas, fotógrafos, camarógrafos, productores, comentaristas y equipos de relaciones públicas trabajan para generar información, entrevistas, imágenes y contenidos que permiten que millones de personas sigan lo que ocurre antes, durante y después de la carrera.

El personal de montaje levanta al México GP

Antes de que las gradas estén llenas y los autos salgan a pista, el Autódromo Hermanos Rodríguez se transforma por completo para recibir todo lo que conlleva una carrera, desde las instalaciones adecuadas hasta los espacios donde sucede la adrenalina.

El personal de montaje es responsable de convertir un espacio permanente en el escenario que durante varios días recibirá a miles de personas. Esto incluye estructuras, gradas, escenarios, señalización, áreas comerciales, hospitalidades, zonas de entretenimiento y todos aquellos elementos que forman parte de la experiencia.

El trabajo requiere especialistas de diferentes disciplinas que coordinan instalaciones, estructuras, cableado, iluminación, pantallas, mobiliario y otros componentes necesarios para que cada espacio pueda operar correctamente.

Y aunque para el fanatico todo parece aparecer de un día para otro, detrás existe una planeación que comienza con mucha anticipación y que llega hasta las últimas horas antes de recibir al público.

Algo similar ocurre cuando termina el evento. Mientras los pilotos celebran y los asistentes comienzan a regresar a casa, muchos trabajadores apenas están comenzando otra etapa, que consiste en desmontar, recoger, transportar y dejar nuevamente el recinto listo.

Las escuderías y su propio personal

Por supuesto, el México GP tampoco podría existir sin las personas que llegan desde diferentes partes del mundo para competir en él, desde las estrellas del volante hasta todo el equipo que los respalda.

Ingenieros, mecánicos, estrategas, especialistas en neumáticos, personal de comunicación, médicos, fisioterapeutas y numerosos profesionales forman parte de las escuderías que durante el fin de semana trabajan alrededor de los monoplazas.

Su operación tiene una precisión extraordinaria en la que cada integrante conoce sus responsabilidades y debe coordinarse con el resto del equipo para preparar el auto, analizar información, definir estrategias y reaccionar ante cualquier situación que ocurra en pista.

Los oficiales de pista

También conocidos como “marshalls”, están distribuidos a lo largo del circuito y tienen la responsabilidad de comunicar diferentes situaciones mediante las banderas y los procedimientos establecidos por el reglamento.

Su trabajo exige preparación, concentración y capacidad de reacción, ya que una situación puede cambiar en cuestión de segundos. Por eso, cuando observas una carrera y ves una bandera ondeando al costado del circuito, recuerda que detrás de ella existe una persona que está atenta a todo lo que ocurre para ayudar a mantener la seguridad de quienes están en pista.

Los voluntarios, el corazón del México GP

Si existe un grupo que representa de manera especial el amor por la velocidad es este, pues su trabajo comienza mucho antes de que el público llegue al circuito y puede encontrarse en diferentes puntos del evento, como ayudar a los asistentes, proporcionar información y colaborar para que la experiencia sea lo más fluida posible.

Ya sea por su pasión a Formula 1, la oportunidad de adquirir experiencia o el deseo de mirar al evento desde una perspectiva diferente, los participantes son parte fundamental de la operación año con año.

Chefs, alimentos y personal de limpieza

Durante el México GP, chefs, cocineros, meseros, bartenders y personal de servicio trabajan para que miles de personas puedan comer y disfrutar de diferentes propuestas gastronómicas durante el evento.

En las hospitalidades, por ejemplo, la gastronomía se diseña de acuerdo con conceptos específicos y busca incorporar ingredientes y elementos característicos de México, pero después de que termina la comida es importante mantener los espacios limpios.

El personal de limpieza trabaja constantemente para conservar en condiciones adecuadas las zonas comunes, sanitarios, áreas gastronómicas y diferentes espacios del circuito.

Puede parecer una actividad sencilla cuando se observa desde fuera, pero mantener operativo un recinto que recibe a miles de personas durante varias jornadas requiere una coordinación permanente.

El equipo digital que te cuenta todo mientras ocurre

A pesar de que miles de personas se dan cita dentro del Autódromo Hermanos Rodríguez, una gran cantidad de seguidores también están atentos desde sus teléfonos, computadoras y redes sociales a todo lo que sucede.

Para llevarles la acción, existe un equipo dedicado a generar contenidos antes, durante y después del evento, desde noticias y fotografías hasta videos, transmisiones y materiales informativos en redes sociales.

Mientras un piloto cruza la meta, un equipo debe estar listo para contar lo sucedido prácticamente al mismo tiempo, pero la labor digital no se limita a publicar lo que ocurre en pista, también consiste en explicar el evento, compartir información útil, presentar las actividades que se pueden encontrar en el circuito y acercar a los fanáticos a todo aquello que forma parte del México GP.

La aplicación oficial, que puedes descargar tanto en App Store como en Play Store, es otro ejemplo de esta operación, ya que permite consultar el programa, localizar servicios y puntos de interés mediante un mapa interactivo, recibir información en tiempo real y administrar los boletos.

Así, mientras algunos trabajan para que la experiencia suceda físicamente, otros se encargan de llevarla hasta donde esté cada fanatico.

Ventas y experiencia al cliente

Conseguir un boleto es solamente el primer paso para muchos de los asistentes, y por eso, detrás de cada compra existe un equipo encargado de atender dudas, explicar productos y ayudar a que cada persona encuentre la opción que mejor se adapte a la experiencia que busca.

Desde las gradas generales hasta las diferentes hospitalidades, existen distintas maneras de vivir el evento y cada una requiere una atención particular.

Además, durante el fin de semana, la experiencia al cliente se convierte en una tarea permanente. Resolver una duda, encontrar una zona, entender un acceso o localizar un servicio puede parecer algo pequeño, pero para quien está dentro del evento puede hacer una gran diferencia.

Por eso, la atención al público forma parte esencial de la operación: no basta con llevar miles de personas al circuito, también hay que acompañarlas durante su visita.

Los enviados de las marcas y las activaciones

Otro grupo que transforma el Autódromo durante el fin de semana es el de las marcas y sus equipos.

Los patrocinadores no solamente aparecen en una lona o en un espacio dentro del circuito. Muchos desarrollan activaciones, experiencias, dinámicas y contenidos diseñados especialmente para los asistentes.

Para hacerlas realidad también existe una operación detrás que involucra personal de las marcas, agencias, promotores, diseñadores, productores y especialistas en experiencia.

Así, una visita al México GP puede convertirse también en una oportunidad para descubrir una experiencia, participar en una dinámica, llevarse un recuerdo o conocer una nueva propuesta.

Proveedores y patrocinadores

Para que todo esto pueda suceder también es necesaria la participación de numerosos proveedores y aliados.

Desde empresas encargadas de estructuras y tecnología hasta aquellas que proporcionan alimentos, mobiliario, transporte, servicios especializados o soluciones de sostenibilidad, cada una aporta una parte de la operación.

La coordinación entre todos ellos es indispensable porque un evento de esta magnitud no puede depender de un solo equipo.

Incluso algunas de las iniciativas relacionadas con sostenibilidad se construyen mediante la colaboración entre organizadores, patrocinadores, proveedores y aliados, trabajando alrededor de objetivos comunes.

Esto demuestra que organizar un Gran Premio no solamente significa preparar una pista para que corran 20 autos. También implica crear una infraestructura capaz de recibir a miles de personas y hacerlo de una manera cada vez más eficiente.

El fanatico: la parte esencial de nuestra historia

Después de hablar de todas las personas que hacen posible el México GP, queda una pregunta: ¿para quién se hace todo esto?

La respuesta está en las gradas.

El fanatico es la razón por la que cada estructura se monta, cada contenido se produce, cada alimento se prepara y cada experiencia se diseña con la misma pasión de aquellos que acuden al evento.

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FAQ’S

¿Quién organiza el México GP?

La organización del México GP requiere la coordinación de diferentes equipos que trabajan durante meses en áreas como producción, operaciones, hospitalidad, marketing, comunicación, ventas, atención al cliente, administración y logística.

¿Cuánto tiempo antes se empieza a preparar el México GP?

La preparación comienza con mucha anticipación, muchas veces de año y medio antes. Incluso mientras una edición del México GP todavía está en marcha, los equipos ya analizan lo ocurrido y comienzan a plantear ideas y áreas de oportunidad para la siguiente edición.

¿Quién monta las gradas y estructuras del México GP?

El personal de montaje se encarga de instalar estructuras, gradas, escenarios, señalización, áreas comerciales, hospitalidades y zonas de entretenimiento, además de coordinar elementos como cableado, iluminación, pantallas y mobiliario.

¿Quién desmonta el México GP después de la carrera?

Después del evento, los equipos de montaje comienzan una nueva etapa de trabajo que incluye desmontar, recoger y transportar las estructuras y elementos utilizados durante el Gran Premio para dejar nuevamente listo el Autódromo Hermanos Rodríguez.

¿Quiénes trabajan en las escuderías durante el México GP?

Las escuderías cuentan con ingenieros, mecánicos, estrategas, especialistas en neumáticos, personal de comunicación, médicos, fisioterapeutas y otros profesionales que trabajan alrededor de los monoplazas durante el fin de semana.

¿Qué hacen los oficiales de pista en el México GP?

Los oficiales de pista, también conocidos como marshalls, se distribuyen a lo largo del circuito y se encargan de comunicar diferentes situaciones mediante banderas y procedimientos establecidos por el reglamento, además de colaborar con la seguridad en pista.

¿Qué hacen los voluntarios durante el México GP?

Los voluntarios ayudan a los asistentes, proporcionan información y colaboran en diferentes puntos del evento para que la experiencia dentro del circuito sea lo más fluida posible.

¿Quién prepara la comida del México GP?

Chefs, cocineros, meseros, bartenders y personal de servicio trabajan durante el evento para ofrecer diferentes propuestas gastronómicas y atender las necesidades de los asistentes y las hospitalidades.

¿Quién se encarga de la limpieza del México GP?

El personal de limpieza trabaja de manera constante para mantener en condiciones adecuadas las zonas comunes, sanitarios, áreas gastronómicas y otros espacios del Autódromo Hermanos Rodríguez.

¿Quién genera el contenido del México GP?

Existe un equipo digital encargado de producir noticias, fotografías, videos, transmisiones y contenidos para redes sociales antes, durante y después del evento. También comparte información útil y actividades disponibles dentro del circuito.

¿Qué hace el equipo digital del México GP?

El equipo digital informa lo que ocurre en pista prácticamente en tiempo real y también ayuda a los aficionados a conocer el evento, consultar actividades, encontrar información útil y acercarse a las experiencias disponibles en el circuito.

¿Qué hace la aplicación oficial del México GP?

La aplicación oficial permite consultar el programa del evento, localizar servicios y puntos de interés mediante un mapa interactivo, recibir información en tiempo real y administrar los boletos.

¿Quién atiende a los aficionados durante el México GP?

Los equipos de ventas y experiencia al cliente atienden dudas, ayudan a los asistentes a encontrar zonas, comprender accesos y localizar servicios durante el evento.

¿Qué hacen los patrocinadores en el México GP?

Además de tener presencia dentro del circuito, los patrocinadores desarrollan activaciones, experiencias, dinámicas y contenidos para los asistentes, con apoyo de agencias, promotores, diseñadores y productores.

¿Qué proveedores participan en el México GP?

Participan proveedores especializados en estructuras, tecnología, alimentos, mobiliario, transporte, servicios y soluciones relacionadas con sostenibilidad. Su trabajo se coordina con organizadores, patrocinadores y otros aliados.

¿Qué papel tienen los medios de comunicación en el México GP?

Periodistas, fotógrafos, camarógrafos, productores, comentaristas y equipos de relaciones públicas generan información, entrevistas, imágenes y contenidos que permiten seguir lo que ocurre en el Gran Premio más allá del circuito.

¿Qué pasa detrás de escena antes del México GP?

Meses antes de la carrera, diferentes equipos trabajan en planeación, montaje, operación, logística, comunicación, gastronomía, atención al público y otras áreas para que el Autódromo Hermanos Rodríguez esté preparado cuando lleguen los aficionados.

¿Vale la pena descargar la aplicación oficial del México GP?

Sí. La aplicación oficial del México GP permite consultar el programa del evento, ubicar gradas, servicios y puntos de interés mediante un mapa interactivo, recibir información en tiempo real y administrar tus boletos desde un solo lugar, lo que facilita recorrer el Autódromo Hermanos Rodríguez.